Multi-comptes
Vous avez plusieurs adresses de livraison : vous avez un réseau de franchises, plusieurs sièges sociaux, entrepôt...
Créez autant de comptes que d'adresses de livraison, au moment de valider votre commande vous pourrez facilement choisir votre point de livraison.
Vous avez plusieurs acheteurs autonomes au sein d'une même structure : plusieurs acheteurs à des étages différents, plusieurs services ?
Créez autant de comptes que d'acheteurs, ils seront autonomes dans le passage des commandes sans validation de votre part.
Grace à l'interface WELCOME MANAGER présente dans votre espace client, vous pouvez suivre tous les comptes acheteurs de votre structure, les mettre à jour quand vous le souhaitez et les supprimer si nécessaire.
Vous pouvez également suivre toutes les commandes passées par vos collaborateurs, les factures et bénéficier de statistiques d'achats afin de piloter au mieux vos budgets.
Circuit de validation
Vous souhaitez déléguer l'achat des fournitures de bureau à votre équipe tout en maîtrisant les coûts ?
Le circuit de validation du WELCOME MANAGER va vous simplifier la vie : configuration simple et rapide, contrôle des achats et gain de temps !
1. Création du circuit de validation
Créez les comptes de vos collaborateurs, attribuez les rôles de chacun (superviseur ou demandeur), définissez les budgets à partir desquels les commandes devront être soumises à validation, et les superviseurs qui devront approuver les demandes.
2. Validation des commandes
Les demandeurs passent leurs commandes, en fonction de vos choix de budgets, vos superviseurs ou vous-même recevez une alerte par email et dans votre espace client vous invitant à valider ou bien refuser les commandes.
3. Suivi des achats
Vous pouvez suivre à tout moment toutes les commandes de votre structure, les factures et bénéficier de statistiques d'achats afin de piloter au mieux vos budgets.
Vous pouvez mettre à jour les comptes de vos collaborateurs quand vous le souhaitez et modifier les paramètres de votre circuit de validation.
Contact
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