Les caractéristiques des classeurs
Le format
Différents formats existent en fonction de ce que vous souhaitez conserver :
Formats classiques
-
Le format A4 est le plus courant pour une utilisation régulière
- Si vous avez des intercalaires de tailles A4+, l’idéal serait d’utiliser un classeur de taille
A4+/A4 maxi pour que tout soit bien protégé et que rien ne dépasse
- Des classeurs sont aussi disponibles pour les fiches bristols
- Les
formats A5 et A6 sont aussi disponibles dans le cas de documents de taille inférieure
- Enfin, vous pouvez opter pour le
17 x 22 cm dans le cas d’une
utilisation scolaire du classeur
Voir tous nos classeurs au format A4
Formats à l’italienne
Le dos
La taille du dos va déterminer la capacité de votre classeur, qui sera à définir en fonction de l’utilisation que vous souhaitez en faire. Ainsi, chaque type de dos est synonyme d’une certaine contenance :
La matière
Carton : classeurs rigides
Les classeurs en carton sont plus rigides, protégeant parfaitement vos documents. Ils sont généralement recouverts par du papier ou bien du plastique pour les protéger.
Utilisation : modérée
Voir tous nos classeurs rigides
Polypropylène : classeurs souples
Le polypropylène est une matière plus souple, plus légère, mais aussi
plus résistante que le carton, et ne craignant pas l’humidité. Les classeurs fabriqués en cette matière peuvent aussi être déplacés plus souvent et facilement.
Utilisation : intense
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Les différents types de classeur
Classeurs classiques
Classeurs à anneaux
Vous avez besoin de transporter votre classeur et d’en sortir régulièrement les éléments que vous y avez classés ? Optez pour le classeur à anneaux ! Il est à la fois facile à consulter, vous avez simplement à tourner les pages, mais aussi à organiser, avec la possibilité d’ouvrir les anneaux en un clin d’œil.
Outre les caractéristiques définies au préalable dans ce guide d’achat (dos, matière etc.) le nombre d’anneaux va jouer un rôle sur votre choix. La gamme Welcome Office vous propose principalement deux alternatives différentes :
- Les classeurs à 2 anneaux : ils consistent en la solution la plus économique, et seront plus adaptés à une faible contenance, autrement les feuilles risqueraient de se déchirer.
Voir tous nos classeurs à 2 anneaux
- Les classeurs à 4 anneaux : ils représentent la mécanique standard en matière de classeurs à anneaux. Les feuilles risqueront moins de se déchirer étant plus maintenues, idéal pour la conservation de gros volume de documents, le poids étant ici répartis sur les 4 anneaux. A favoriser notamment dans le cas d’une utilisation d’un classeur rigide en carton.
Voir tous nos classeurs à 4 anneaux
De plus, certains classeurs à anneaux sont dotés d’un mécanisme permettant de les ouvrir en un clin d’œil et sans avoir de contact direct avec les anneaux. Cela est d’une grande aide concernant la longévité des anneaux,
en effet, aucune pression n’est exercée sur ces derniers, permettant de ne pas les abimer.
Classeurs à levier
Ces classeurs ont pour caractéristique de s’ouvrir à l’aide d’un levier et de posséder un étrier pour bloquer les pages. Cela offre un gage de sécurité, le classeur ne risquant pas de s’ouvrir de manière opportune.
Ils sont idéals si vous souhaitez conserver de
grands volumes de documents grâce à leur capacité de stockage importante. Vous les retrouvez généralement en
carton, leur proférant une plus grande
rigidité.
En principe, leur
dos va de 34 à 80 mm, à déterminer en fonction du nombre de feuilles que vous souhaitez conserver, qui ira ainsi de
225 à 600 feuilles comme vu plus haut dans ce guide. A noter que cela aura aussi une incidence sur le poids du classeur, en fonction de sa contenance.
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Classeurs spéciaux
Les classeurs à rabat pression
Ces classeurs se referment, préservant ainsi vos documents et pouvant être transportés plus facilement, sans risque d’abimer les documents dans le cas où ils tomberaient.
Ils sont disponibles avec différents mécanismes, que ce soit à levier, à anneaux, ou à double mécanisme (les anneaux ou leviers étant chacun sur une des deux faces).
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Les classeurs à arceaux
Ce sont des classeurs résistants généralement munis d’un verrou de blocage et d’un compresseur.
Les classeurs attachés case
Ces classeurs se ferment de sorte à former un attaché case que vous pouvez emmener partout sans risque pour vos documents que ce soit en termes de conservation mais aussi de confidentialité.
Classeurs personnalisables
Vous avez beaucoup de documents de natures différentes à classer ? Il existe des
classeurs personnalisables pour cela, qu’ils soient à anneaux ou bien à levier !
Ce qui les caractérise est la possibilité de
personnaliser une ou plusieurs faces du classeur, permettant ainsi par exemple de leur donner une
utilisation spécifique et de les retrouver ensuite facilement. Ainsi, cela peut à la fois convenir à une utilisation
professionnelle, scolaire ou encore personnelle, en fonction de vos besoins, que ce soit pour classer des factures, ranger des documents administratifs ou organiser ses leçons par matières.
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Intercalaires
Les intercalaires sont idéals pour classer et organiser vos documents au sein de vos classeurs. Disponibles en polypropylènes (plus souple) ou bien en carte (plus rigide), ainsi qu’en de nombreux formats (touches et dimensions), différents types existent en fonction de vos besoins. Découvrez les ci-dessous.
Intercalaires mensuels
Les intercalaires mensuels sont idéals dans le cas où vous avez besoin de classer vos documents de manière mensuelle, telle que des factures.
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Intercalaires personnalisables
Les intercalaires personnalisables vous permettent de vous organiser parfaitement selon vos besoins, généralement imprimables pour une personnalisation maximale.
Voir tous nos intercalaires personnalisables
Pochettes perforées
Les pochettes sont un autre outil indispensable pour organiser votre classeur. En effet, elles vont permettre de protéger vos documents des froissures ou encore de l’humidité, pour maximiser leur conservation.
Différents types de pochettes existent, se caractérisant notamment par leur ouverture. Sans compter que de nombreux formats existent, s’adaptant à la taille de vos classeurs et documents.
Pochettes classiques
Ouverture en angle
L’ouverture se fait sur le côté, en angle, partiellement ou en totalité.
Pochettes spéciales
Pochettes pour revues
Cette pochette combine plusieurs pochettes sur une même perforation, pour conservert des documents complémentaires ensemble.
Ouverture à rabat
L’ouverture à rabat permet de consulter facilement vos documents.
Ouverture médiane
L’ouverture médiane facilite l’accès à vos documents tout en les recouvrant intégralement.