GUIDE D'ACHAT ENVELOPPE
Un type d'enveloppe pour une fonction précise
Envois commerciaux
Enveloppes commerciales
Ce sont les enveloppes standards polyvalentes utilisées quotidiennement, avec ou sans fenêtre. Elles vont généralement du format C6 au format C4. Ce sont souvent des enveloppes blanches.
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Pochettes commerciales
Elles conviennent elles aussi aux envois quotidiens, mais peuvent contenir des documents prenant plus de place ou étant plus lourds de par leur plus grande solidité. De nombreux formats (standards ou spéciaux) sont disponibles pour ce type de pochettes.
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Enveloppes de mise sous pli
Disponibles en 8 formats (C4, C5, C6 ou DL avec ou sans fenêtre), elles sont idéales pour les envois de masse. Ces enveloppes en vélin blanc disposant d'une fermeture en patte gommée conviennent parfaitement aux imprimantes.
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Envois lourds, volumineux, fragiles
Pochettes à soufflets
Ce sont des pochettes plus larges avec un grammage plus important, permettant ainsi d'envoyer des documents plus volumineux et lourds en toute sécurité (classeurs, trieurs...). Leur soufflet peut varier de 3 à 9 cm, laissant ainsi une marge de manœuvre importante en fonction du document à envoyer.
Voir les pochettes à soufflets
Pochettes rigides
Leur grammage important et leur composition en carton rigide en font des enveloppes solides, qui ne si plient pas, gardant ainsi vos documents intacts sans pliures. Certaines ont aussi leur dos renforcé en carton. Ces pochettes vont avoir des formats extrêmement variés en fonction de la taille d'envoi souhaité.
Voir les pochettes rigides
Pochettes matelassées
Ces pochettes sont conçues pour tous les types d'envois fragiles, étant rembourrées en mousse ou en bulle constituant ainsi un rempart à un choc extérieur. Il en va de même pour leurs formats que pour les pochettes rigides.
Voir les pochettes bulles
Pochettes plastique
Aussi appelée enveloppe indéchirable, elle a le mérite d'être imperméable. Elle sera votre alliée pour les envois sur des longues distances ainsi que d'habits ou d'objets craignant l'humidité. Il en va de même pour leurs formats que pour les pochettes matelassées.
Voir les pochettes en plastique indéchirable
Envois spéciaux
Enveloppes de correspondance
Ce sont des enveloppes avec un grammage légèrement supérieur, donnant plus de tenue à la lettre et se prêtant bien à l'
envoi d'invitations. Deux formats sont disponibles :
enveloppe carrée (165 x 165 mm) ou format DL.
Prêt à poster
Chronopost
La solution de facilité, avec une enveloppe prépayée déjà affranchie. Cela vous garantit un envoi rapide dans toute la France, avec un suivi disponible. Vous pouvez aussi choisir diverses options avec ce type d'envoi (livré en boite à lettres, demain avant 10h…)
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Les caractéristiques clés pour des envois assurés
Les formats
A noter que lors de vos choix de pochettes, ce sont les mêmes dimensions que pour les enveloppes, mais l'ouverture se fait sur la largeur et non pas sur la longueur. Ainsi, ce sont les mêmes formats qui sont gardés pour indiquer les tailles.
Formats standards
Format
Enveloppe DL
Enveloppe C6
Enveloppe DL2
Enveloppe C5
Enveloppe C4
Dimensions
110 x 220
114 x 162
114 x 229
162 x 229
229 x 324
Equivalence
A4 plié en 3
A4 plié en 4
A4 plié en 3
A5
A4
Formats spéciaux
Format
Carte de visite
DA ou DL1
B5
A4
24
26
Dimensions
90 x 140
115 x 225
176 x 250
210 X 297
260 x 330
280 x 365
La fermeture
Patte autocollante
C'est la solution la plus rapide et simple d'utilisation. Ici, il suffit d'effectuer une pression sur les rabats pour fermer l'enveloppe. Elle est idéale pour les expéditions ponctuelles ou dans le cas d'enveloppes pré-imprimées et stockées avant utilisation. L'enveloppe reste fermée 2 ans en moyenne.
Patte auto-adhésive
Le type de fermeture le plus sûr tout en restant simple, avec la bande protectrice qui garantit l'efficacité de la fermeture. Il suffit simplement de la retirer et d'effectuer une pression pour que l'enveloppe soit fermée.
Patte gommée
C'est une fermeture qui prend plus de temps, en humectant la bande de colle, puis en appuyant légèrement. Néanmoins, elle reste encore largement utilisée et économique, supporte les insertions manuelles et est nécessaire pour la mise sous pli automatique. Ce mode de fermeture est limité à 1 an.
Le grammage
Le grammage de l'enveloppe va avoir une incidence sur la protection de l'enveloppe, en la rendant plus ou moins résistante, ainsi c'est un indicateur clé. Cela renvoie aussi un signal positif, plus le grammage est élevé et plus le papier est de qualité.
On retiendra ces types principaux de grammage :
- 80 g : à la fois la référence standard et économique qui convient aux envois journaliers.
- 90 g : toujours une solution plutôt économique mais qui donne une meilleure image avec une enveloppe plus épaisse.
- 100 g : une enveloppe de qualité qui va donner une belle image de votre entreprise.
- 120 g : dans le cadre de gros envois ou dont vous voulez assurer la protection totale, ou pour des invitations.
La fenêtre
La taille de la fenêtre dépend du nombre de ligne pour l'adresse :
-
35 x 105 mm : 3 lignes
-
45 x 105 mm : 4 à 5 lignes
-
50 x 405 mm : 5 à 6 lignes ; le format le plus récurrent
Les fenêtres disposant de la certification NF Environnement sont en papier transparent, pouvant ainsi être entièrement recyclées, contrairement à celles en plastique.
Les Labels
PEFC
Le système de certification
PEFC a été créé en 1999 en France, à l'issue des grandes conférences environnementales des années 90. Cette certification a pour but de promouvoir la gestion durable des forêts.
NF Environnement
NF Environnement, créée en 1991, est la certification écologique française se référant à des cahiers des charges prédéfinis. Ce label indépendant met en avant les produits (ainsi que leur emballage) dont l'impact sur l'environnement est réduit tout au long de leur cycle de vie, et dont la qualité d'usage est garantie.
Ecolabel Européen
L'Ecolabel Européen (1992), répondant à un cahier des charges prédéfinis, est l'unique label écologique officiel européen qui peut être utilisé dans l'intégralité des pays membres de l'Union Européenne. En France, le Ministère de l'environnement a confié l'accompagnement de la politique française concernant son déploiement à l'ADEME, et sa délivrance à AFNOR Certification.
FSC
FSC, Le Conseil de Soutien de la Forêt (Forest Stewardship Council) est un label environnemental qui assure la bonne gestion des forêts à travers le contrôle de la production de bois et des produits à base de bois.